Kişisel Verilerin Korunması Mevzuatı Kapsamında Kamera Kaydı, Sesli Kamera Kaydı ve İşçi Hakları Üzerine İnceleme

Table of Contents

Giriş

Kişisel verilerin korunması mevzuatıyla birlikte özellikle son yıllarda en çok aldığımız sorulardan biri ‘kamera kayıtları ve özellikle sesli kamera kayıtlarının işyeri uygulamalarında kullanımı,’ olmaktadır. Bu hafta ki makalemiz, bu konuya kısaca açıklama getirmenin yerinde olacağı düşüncesi ile kaleme alınmıştır.

Kamera Kayıtları ve KVKK Kapsamında Değerlendirme

Kamera kayıtları, KVKK’ya göre kişisel veri kapsamında değerlendirilir, çünkü bu kayıtlar bireyin kimliğini belirlemeye veya belirlenebilir hale getirmeye olanak tanır. KVKK’ya göre bu tür verilerin işlenmesi ancak şu durumlarda mümkündür:

     1.  Veri Sahibinin Açık Rızası: Kamera kayıtlarının işlenmesi için işçinin açık rızasının alınması gerekir. Bu rıza, özgür irade ile verilmiş, bilgilendirici ve belirli bir amaca yönelik olmalıdır.

     2.  Kanuni Düzenlemelere Uygunluk: İşveren, işyerinde güvenlik veya üretim süreçlerini denetleme amacıyla kamera sistemleri kurabilir. Ancak bu kullanım, KVKK’nın 5. maddesindeki veri işleme şartlarına uygun olmalıdır.

     3.  Amaçla Sınırlılık: Kamera kayıtlarının yalnızca belirlenen amaçlar doğrultusunda kullanılması gerekir. Örneğin, güvenlik amacıyla alınan kayıtların başka bir amaçla kullanılması hukuka aykırı olacaktır.

Sesli Kamera Kayıtları

Sesli kamera kayıtları, görüntülü kameralara kıyasla daha sıkı bir düzenlemeye tabidir, çünkü ses kaydı, bireyin mahremiyetine daha doğrudan müdahale anlamına gelir. Bu tür kayıtların işlenmesi KVKK açısından şu ek şartlara bağlıdır:

     1.  Açık ve Yazılı Rıza Şartı: Ses kaydı içeren bir sistem kullanılacaksa, bu durum açıkça belirtilmeli ve işçinin rızası yazılı olarak alınmalıdır.

     2.  Alternatif Yöntemlerin Değerlendirilmesi: İşveren, sesli kayıt yerine daha az müdahaleci yöntemler kullanma olanağını araştırmalıdır. Sesli kaydın gerekli olduğu durumlarda, bu gereklilik işveren tarafından somut gerekçelerle açıklanmalıdır.

     3.  Hukuki Uyum: Ses kayıtları sadece belirli bir hukuki zorunluluk veya işyeri düzeninin sağlanması için kullanılabilir. Aksi durumda, bu kayıtlar işçinin özel hayatının gizliliğini ihlal edebilir ve hukuka aykırı bir işleme teşkil edebilir.

İşçi Hakları ve Yasal Sorumluluklar

Kamera ve ses kayıtlarının işyerinde kullanımı, işçilerin özel hayatına saygı gösterilmesini zorunlu kılar. İşçi hakları açısından dikkate alınması gereken hususlar şunlardır:

     1.  Bilgilendirme Yükümlülüğü: İşveren, işçilere kamera ve sesli kayıt sistemlerinin hangi amaçlarla ve hangi alanlarda kullanıldığını açıkça bildirmelidir.

     2.  Orantılılık İlkesi: Kayıtların işlenmesi, işçinin özel hayatına müdahale edecek şekilde geniş kapsamlı olmamalıdır. Örneğin, soyunma odaları veya dinlenme alanları gibi mahremiyetin yüksek olduğu alanlarda kamera kullanımı yasaktır.

     3.  Veri Güvenliği: İşveren, işlediği kamera ve ses kayıtlarının güvenliğini sağlamak zorundadır. Bu kapsamda, verilerin izinsiz erişime karşı korunması ve belirlenen süre sonunda imha edilmesi gereklidir.

Uygulamada Karşılaşılan Sorunlar ve Çözüm Önerileri

   •     Rıza Sorunları: İşçiler, işverenin baskısı altında açık rıza vermek zorunda kalabilir. Bu durum, rızanın özgür irade ile verilip verilmediği konusunda tartışmalara yol açmaktadır. Çözüm olarak, rıza sürecinin bağımsız bir şekilde yürütülmesi önerilir.

   •     Amaç Dışı Kullanım: Kamera ve ses kayıtlarının toplanma amacı dışında kullanılması hem KVKK’ya hem de iş hukuku ilkelerine aykırıdır. Bu sorunların önlenmesi için düzenli denetim mekanizmaları kurulmalıdır.

   •     Farkındalık Eksikliği: Hem işverenler hem de işçiler KVKK ve ilgili düzenlemeler hakkında yeterli bilgiye sahip olmayabilir. Eğitim programlarıyla farkındalık artırılabilir.

Sonuç

Kamera ve sesli kamera kayıtlarının işyerinde kullanımı, işverenlerin güvenlik ve denetim ihtiyaçları ile işçilerin mahremiyet hakkı arasında bir denge gerektirir. KVKK, bu dengeyi sağlamak için önemli yasal çerçeveler sunmaktadır. Ancak, uygulamada yaşanan sorunlar, ilgili tarafların daha bilinçli hareket etmesini ve yasal düzenlemelerin etkin bir şekilde uygulanmasını gerektirmektedir.

Kaynakça

     1.  6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu

     2.  İş Kanunu

     3.  Kişisel Verileri Koruma Kurulu Kararları

     4.  Avrupa İnsan Hakları Sözleşmesi’nin özel hayata saygı hakkını düzenleyen 8. maddesi

About the Author:

Latest Articles In The Law Bulletin
Emre Salihoğlu
Zehra Betül KARGI YALÇIN
Serpil ÖZCAN
Yağız Karadenizli
Fırat BAYEZİT

News from AESY Legal

We are pleased to share with you the latest updates from AESY, including the events we participate in or organize, our office activities, and much more.